Cuộc họp diễn ra khi công tác chuẩn bị cho SEA Games 31 tại Việt Nam chỉ còn chưa đầy 5 tháng cho đến lễ khai mạc. Đây là thời điểm Việt Nam sẽ có những báo cáo cụ thể với các trưởng đoàn thể thao các nước về tiến độ chuẩn bị cho Đại hội thể thao Đông Nam Á năm 2021.